Под понятием «зелёный» офис понимают организацию, которая заботится об окружающей среде и ценит то, что подарила нам планета. Если вы — руководитель или сотрудник организации и работаете в обычном офисе, вы можете превратить его в «зелёный». Всё, что вам нужно — придерживаться простых правил самому и мотивировать придерживаться их других сотрудников. Если вы руководитель, вам будет гораздо проще превратить офис в «зелёный», ведь у вас есть все рычаги воздействия на сотрудников; если же вы сотрудник, то можете сподвигнуть на доброе дело своих коллег. «Зелёный» офис позволит не только принести больше пользы планете (или хотя бы меньше вреда), но и здорово экономить на расходах, повысить корпоративную культуру и репутацию организации.

Все правила «зелёного» офиса условно можно разделить на 4 направления: экономию электроэнергии, экономию воды, экономию дерева, экономию тепла.

 

 

Экономия электроэнергии

  1. Используйте энергосберегающие лампы, а не лампы накаливания. Энергосберегающая лампа стоит дороже лампы накаливания, однако прослужит до 10 раз дольше, а это означает, что затраты с лихвой окупятся.
  2. Используйте настольные лампы в случае, если в большом помещении работает 2 или 3 сотрудника. Это позволит сэкономить на работе централизованного освещения.
  3. Не оставляйте офисную технику в режиме ожидания, а тем более в работающем режиме. Компьютеры, принтеры, копировальные машины и зарядные устройства для компьютеров могут «вытянуть» немало электроэнергии за время пассивной работы.
  4. Используйте переходники с кнопкой отключения питания. Так вы сэкономите своё время на том, что не будете каждый день вынимать вилки всех приборов из розеток одного переходника и, конечно же, исключите возможность пассивной работы устройств.
  5. Приобретите автоматические системы регулирования освещения. Эти системы подстраиваются под количество дневного освещения и с наступлением темноты увеличивают интенсивность освещения.
  6. Позаботьтесь о наличии окон. Бывает так, что в качестве офиса используют помещение, в котором по каким-либо причинам нет полноценных окон. При этом, сотрудники, лишенные дневного света, используют в качестве постоянного искусственное освещение. Гораздо экономнее будет один раз установить окно.

 

Экономия воды

  1. Используйте шаровые краны. Шаровые, а не закручивающиеся краны можно закрыть одним движением — это значит, что за одно мытье рук можно сэкономить около 1 литра воды.
  2. Используйте посудомоечную машину. Если в офисе есть кухня или кафе, экономнее приобрести посудомоечную машину и мыть посуду централизованно — так вы сэкономите не только воду, но и электроэнергию.

 

Экономия дерева

  1. Старайтесь не распечатывать документы и тексты без особой надобности, пользуйтесь почтовыми программами, если необходимо переслать документ другому лицу. Это же касается и презентаций, картинок, рисунков и чертежей, для печати которых на цветном принтере требуется много тонера различных цветов. На презентации клиентам вместо нескольких распечатанных экземпляров многостраничных презентаций стоит показать демонстрацию с помощью проектора.
  2. Читайте документы с монитора компьютера. Некоторым людям сложно читать с экрана из-за мелкого размера шрифта и белого фона. Шрифт можно увеличить путем увеличения масштаба окна, а фон в большинстве программ современного ПО можно изменить на светло-зеленый. Так восприятие информации улучшится, а распечатывать лишние документы не придется.
  3. Используйте бумагу повторно. Чистую обратную половину листа можно использовать повторно, а для черновых записей просите покупать серую тонкую бумагу — она значительно дешевле (для её производства требуется гораздо меньше бумаги). Полностью использованную бумагу сдавайте на макулатуру.
  4. Не покупайте офисную мебель из чистого дерева. Мебель из ДСП гораздо дешевле, а для её производства используются только древесная стружка.

 

Экономия тепла

  1. Помните о том, что количество тепла от батарей в холодное время года можно отрегулировать. Например, уменьшить количество подаваемого тепла перед уходом сотрудников из офиса вечером и перед выходными. Не закрывайте батареи мебелью, защитными и декоративными экранами — так вы будете препятствовать распространению тепла.
  2. Утеплите окна. Утепление окон позволит сэкономить на обогреве помещения.
  3. Проветривайте помещение централизованно. Не позволяйте в холодное время быть попеременно открытыми нескольким окнам.
  4. Старайтесь не использовать точечных индивидуальных обогревателей. Система обогрева должна быть централизованной.

 

Если вы начали проявлять инициативу и следуете правилам «зелёного» офиса, а ваши сотрудники не спешат вас поддерживать, предложите руководству организовать конкурс отделов или сотрудников под названием «Зелёный офис», в котором каждый победивший сотрудник или отдел получит бонус, дополнительный выходной или любое другое ценное поощрение. Вот увидите, скоро от пассивности сотрудников не останется и следа. Ваша компания получит статус экологичной, и её рейтинг среди сотрудников, клиентов и партнеров возрастёт.